Informationspflicht gemäß DS-GVO (EU)
Datenschutzhinweise gültig ab 25.05.2018
Unser Umgang mit Ihren Daten sowie Ihre damit verbundenen Rechten.
Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. Name der Firma
Obersteiner Baugenossenschaft eG
2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer
VORSTAND
- Jörg Hüster
- Bernd Stenzhorn
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Mainzer Straße 203
55743 Idar-Oberstein
4. Datenschutzbeauftragter
TdW südwest
Abt Datenschutz
Herrn
Jan Heiner Hoffmann
Franklinstraße 62
60486 Frankfurt
datenschutz[at]tdwsuedwest.de
Tel.: 069 97065-220
5. Zweckbestimmung der Datenerhebung
Vermietung von Wohnraum
- Anbahnung und Durchführung eines rechtsgeschäftsähnlichen Schuldverhältnisses
- Interessentenverwaltung
- Mietverwaltung
- Abrechnung (Miete, Betriebskosten, etc)
- Verwaltung
Rechtsgrundlage: Vertrag, Vertragsanbahnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze
Beschäftigungsverhältnis (Mitarbeiter)
- Abschluss, Durchführung und Beendigung von Beschäftigtenverhältnissen
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeliefert werden können.
Interne Empfänger:
- Weitere Abteilungen der Obersteiner Baugenossenschaft eG die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind.
- Organe der Obersteiner Baugenossenschaft eG zur Wahrung berechtigter Interessen der Obersteiner Baugenossenschaft eG
Externe Empfänger:
- IT-Dienstleister bzw. Softwaresystemhäuser für EDV-Anwendungen (z.B. externe It-Administratoren, ERP-Systemhersteller, etc.)
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater
- Rechtsanwälte
- Energieversorger
- Versicherungen
- Banken
- Messdienstunternehmen
- Handwerker (Instandhaltung, Modernisierung, Reparaturmaßnahmen)
- Dienstleister zur Gehaltsabrechnung
Ämter und Behörden
- Landratsämter, Wohnungsämter, Stadt Idar-Oberstein (für Sozialwohnungen/Wohnberechtigungsschein erforderlich)
- Gerichte
- Sozialamt
- Finanzamt
- Krankenkassen
- Jobcenter
- Bundeszentralamt für Steuern
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Wohnungsbewerbung: Der Zeitraum der im Wohnungsbewerbungsfragebogen angegeben ist, max. 24 Monate. Übrige Regelfristen entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume.
8. Keine geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Keine Übermittlung außerhalb der EU
9. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben ein Recht auf:
- Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung der hinterlegten personenbezogenen Daten
- Löschung nicht mehr benötigter Daten
- Einschränkung der Nutzung der Daten
- Wiederspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
- Datenübertragbarkeit
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung/Umsetzung Ihrer Rechte an:
info[at]obg-eg.de
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.
Beschwerden richten Sie bitte an den:
Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
https://www.datenschutz.rlp.de
11. Informationen bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sämtliche Daten welche der Obersteiner Baugenossenschaft eG bereitgestellt werden, sind notwendig um die Durchführung eines Mietverhältnisses, eines Immobilienkaufs oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können.
In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf eine entsprechendes Vertragsverhältnis.
Stand: 08.05.2018